Informacja dotycząca zgody na otrzymywanie newslettera

DLACZEGO TA INFORMACJA?

Od 25 maja 2018 r. we wszystkich państwach Unii Europejskiej obowiązują nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, wprowadzone rozporządzeniem UE nr 2016/679 (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, które odtąd będziemy nazywać RODO), a także przez przepisy krajowe, takie jak dekret ustawodawczy nr 101/18.

RODO zapewnia większą ochronę użytkowników oraz nakłada nowe obowiązki i odpowiedzialność na podmioty przetwarzające dane osobowe, w tym dane pozyskane za pośrednictwem stron internetowych.

Aby dowiedzieć się więcej na temat RODO, można zapoznać się z przydatną i wyczerpującą sekcją przygotowaną przez włoski organ ds. ochrony danych osobowych: pomoże ona lepiej zrozumieć nowe przepisy i poznać przysługujące Państwu prawa.

Jedną z podstawowych zasad jest zasada przejrzystości: użytkownicy muszą z wyprzedzeniem, w jasny i wyczerpujący sposób, wiedzieć, jakie dane osobowe będą gromadzone, kto będzie je przetwarzał, w jakich celach i przez jaki czas, czy będą wykorzystywane do celów komercyjnych lub profilowania, czy będą przekazywane osobom trzecim, a także muszą mieć możliwość skutecznej kontroli nad zarządzaniem swoimi danymi.

Niniejsza informacja została sporządzona zgodnie z art. 13 RODO i opiera się również na wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 dotyczących przejrzystości.

Niniejsza informacja jest skierowana do użytkowników, którzy zapisują się do naszego newslettera, podając nam swój adres e-mail.

Ponieważ w celu zapisania się do newslettera konieczne będzie zebranie niektórych Państwa danych osobowych zgodnie z RODO, poniżej znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki firma Macron S.p.A. będzie przetwarzać Państwa dane osobowe.

ADMINISTRATOR DANYCH I DANE KONTAKTOWE

Administratorem Państwa danych osobowych, o których mowa w niniejszej informacji, jest Macron S.p.A. – z siedzibą przy Via Giulio Pastore 57 – 40053 Valsamoggia, miejscowość Crespellano (BO), nr identyfikacyjny podatnika 00442260378, nr identyfikacyjny VAT 01675921207, W sprawie wszelkich wiadomości lub wniosków dotyczących własnych danych można się również zwracać na adres e-mail [email protected], zgodnie z przepisami rozporządzenia 2016/679 oraz dekretu ustawodawczego nr 101/18.

RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH

W celu zapisania się do newslettera firma Macron S.p.A. poprosi o podanie adresu e-mail oraz o potwierdzenie, że ma Pan/Pani ukończone 14 lat zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym nr 101/18.

Podanie tych danych osobowych i ogólnych jest niezbędne do wysyłania Państwu komunikatów dostosowanych do Państwa zainteresowań.

MACRON S.P.A. będzie przetwarzać te dane z zachowaniem najwyższej poufności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wyłącznie w celach określonych poniżej. 

CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe, określone powyżej, będą przetwarzane przez spółkę Macron S.p.A. wyłącznie w celu wpisania Państwa na listę mailingową i wysyłania Państwu komunikatów, aby mogli Państwo otrzymywać:

• więcej informacji na temat Macrona i organizowanych przez nią wydarzeń oraz aktualności dotyczące marki;
• wiadomości dotyczące działalności marki, np. zawarte nowe umowy partnerskie w dziedzinie sportu, wprowadzone na rynek nowe kolekcje itp.
• zaproszenia na wydarzenia i/lub konferencje prasowe.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Państwa wyraźna zgoda jako osoby, której dane dotyczą, udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

W każdej chwili może Pani zdecydować się na cofnięcie swojej zgody. 

W takim przypadku Macron S.p.A.. w przyszłości nie będzie już wysyłać Panu/Pani tych powiadomień. 

Wycofanie zgody będzie możliwe w ten sam prosty sposób, w jaki została ona udzielona. W każdym otrzymanym biuletynie znajdzie się tzw. link do rezygnacji z subskrypcji. ANULUJ SUBSKRYPCJĘ.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe gromadzone i przetwarzane przez Macron S.p.A. w celu zarządzania i wysyłania komunikatów będą przetwarzane wyłącznie przez pracowników i współpracowników firmy Macron S.p.A., a także przez dostawców usług informatycznych związanych z zarządzaniem i funkcjonowaniem usługi listy mailingowej, jak również przez ewentualnych pracowników zajmujących się sporadycznymi czynnościami konserwacyjnymi i naprawczymi. 

Państwa dane mogą również zostać przekazane właściwym organom, jeżeli zostanie to wymagane lub przewidziane przez prawo. Dane nie będą w żaden sposób upubliczniane.

ZAMIAR PRZEKAZANIA DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane nawigacyjne oraz dane przesyłane dobrowolnie przez użytkowników za pośrednictwem różnych kanałów udostępnianych przez Witrynę mogą być przekazywane na serwery zlokalizowane w krajach spoza UE, jeżeli dostawcy usług informatycznych i oprogramowanie wykorzystywane przez Macron S.p.A., wymienieni powyżej jako odbiorcy, przewidują taką możliwość lub korzystają z technologii przetwarzania w chmurze, która nie pozwala z całą pewnością ustalić, gdzie znajdują się Państwa dane.

Zgodnie z przepisami prawa zwracamy uwagę, że obecnie Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności jedynie w odniesieniu do ograniczonej liczby państw (Andora, Argentyna, Australia, PNR, Kanada, Wyspy Owcze, Guernsey, Wyspa Man, Izrael, Jersey, Nowa Zelandia, Szwajcaria, Urugwaj), a zatem Państwa dane osobowe mogą być przekazywane przez wykorzystywane Usługi (np. Google) również do krajów, w odniesieniu do których nie opublikowano takiej decyzji o adekwatności, ani też na chwilę obecną firma Macron S.p.A. jest w stanie samodzielnie zapewnić odpowiednie gwarancje.

Przypominamy jednak, że firma Macron S.p.A.  starannie wybrała wyłącznie dostawców usług, którzy są w stanie zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe gromadzone i przetwarzane przez MACRON S.P.A. Dane niezbędne do zarządzania i wysyłania powiadomień będą przechowywane przez cały okres trwania rejestracji.

Gdy zdecyduje się Pan/Pani zrezygnować z otrzymywania wiadomości, Pański/Państwa adres e-mail zostanie automatycznie umieszczony na czarnej liście kontaktów, z których nie będzie się już korzystać. Jest to automatyczna procedura przewidziana przez dostawcę usług list mailingowych. Firma Macron S.p.A., w celu zapewnienia Państwu gwarancji i ochrony Państwa danych osobowych, będzie okresowo usuwać bazę danych zawierającą wpisy z czarnej listy.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Informujemy, że jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Państwu wszystkie prawa przewidziane w RODO: 

• Prawo dostępu (art. 15),
• Prawo do sprostowania danych (art. 16), 
• Prawo do usunięcia danych (tzw. “prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17), 
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18), 
• Prawo do tego, by administrator poinformował odbiorców o sprostowaniu lub usunięciu danych (art. 19),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20), 
• Prawo do sprzeciwu (art. 21). 

Ma Pan/Pani również prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych; cofnięcie zgody staje się skuteczne z chwilą, gdy firma Macron S.p.A. faktycznie się o tym dowie.

Przypominamy, że cofnięcie zgody, zgodnie z przepisami RODO, nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych opartego na wcześniej udzielonej zgodzie. 

Ma Pan/Pani również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, jak opisano poniżej. Włoskim organem nadzorczym jest Garante per la Protezione dei Dati Personali (Gwarant Ochrony Danych Osobowych), którego dane kontaktowe są dostępne pod linkiem http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/ 

We wszystkich opisanych przypadkach osoby, którym przekazano Państwa dane, są informowane o skorzystaniu przez Państwa z przysługujących Państwu praw, z wyjątkiem przypadków wyłączeń przewidzianych w RODO; prosimy o zapoznanie się z treścią pod linkiem http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati 
W niektórych przypadkach (usunięcie, ograniczenie, sprzeciw) skorzystanie z przysługujących Państwu praw może uniemożliwić dalsze wysyłanie komunikatów. 

Wszystkie opisane powyżej prawa można wykonać, składając wniosek bez konieczności przestrzegania określonych formalności lub wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected], również za pośrednictwem pełnomocnika. Na Państwa wnioski udzielimy odpowiedniej odpowiedzi bez zbędnej zwłoki. 

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

Osoba, której dane dotyczą, ma zawsze prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody w taki sam sposób, w jaki ją wyraziła, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając oświadczenie o cofnięciu zgody na adres [email protected]

Wiadomość e-mail będzie miała moc powiadomienia, a zatem jej otrzymanie umożliwi wstrzymanie wszelkich operacji przetwarzania danych oraz poinformowanie wszystkich administratorów i podwykonawców o konieczności dostosowania się do tych wytycznych.

Przypominamy, że ewentualne cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI DO ORGANU NADZORU

Każda zainteresowana osoba ma prawo, w przypadku stwierdzenia naruszenia swoich praw i wolności, złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem Internetu, wypełniając odpowiedni formularz dostępny na stronie www.garanteprivacy.it.

OBOWIĄZEK I KONIECZNOŚĆ PODANIA SWOICH DANYCH

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne: mogą Państwo samodzielnie zdecydować, czy chcą Państwo dobrowolnie przekazać swoje dane osobowe firmie Macron S.p.A., czy też nie.

Jednak przetwarzanie danych osobowych wymaganych w formularzu jest niezbędne do zapisania Państwa na listę mailingową. Niepodanie tych danych uniemożliwi zapisanie Państwa na listę mailingową w celu wysyłania Państwu komunikatów.

PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PROCESY DECYZYJNE

Dane osobowe, które podał Pan/Pani z własnej inicjatywy i dobrowolnie w celu zapisania się na listę mailingową w celu otrzymywania komunikatów, nie będą wykorzystywane do profilowania ani do uruchamiania zautomatyzowanych procesów decyzyjnych.

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne, zgodnie z przepisami RODO, w celu zminimalizowania zagrożeń dotyczących Państwa danych osobowych, takich jak zniszczenie lub utrata, w tym przypadkowa, nieuprawniony dostęp lub przetwarzanie niezgodne z prawem lub niezgodne z celami gromadzenia, określonymi w niniejszej Polityce prywatności.

SPOSÓB PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych będzie odbywać się zgodnie z postanowieniami art. 32 RODO i będzie realizowane przy użyciu środków informatycznych i telekomunikacyjnych, a także metod ręcznych i w formie papierowej.

W wyniku okresowych kontroli administrator danych sprawdzi, czy zebrane dane są ściśle związane z obowiązkami i celami przetwarzania oraz czy nie wykraczają poza ich zakres, a także czy są zgodne z obowiązującymi przepisami.

OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA OCHRONĘ DANYCH OSOBOWYCH Administrator danych wyznaczył na stanowisko inspektora ochrony danych (DPO) adwokat Laurę Lecchi, z którą w sprawach związanych z pełnionymi przez nią obowiązkami można skontaktować się pod adresem [email protected] 

ZMIANY W INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH

Niniejsza informacja może ulec zmianie, na przykład w celu dostosowania jej do przyszłych przepisów prawnych. 

W przypadku, gdyby niniejsza Polityka prywatności uległa zmianie w trakcie trwania naszej współpracy, poinformujemy Pana o tym w odpowiedni sposób.