Receptionist
ABOUT MACRON
Macron is an iconic Italian brand in the world of high-performance sportswear, a key player in extraordinary growth over the past 20 years.
Its success is built on an unwavering passion for innovative design, superior quality, and cutting-edge technology.
Thanks to a deep understanding of the needs of teams, athletes, and sports enthusiasts, Macron creates products that inspire people to give their best, enhance team spirit, and help everyone become the best version of themselves.
Position
Cerchiamo una figura da inserire all’interno della divisione Amministrazione, Finanza e Controllo, che si occupi delle attività di reception, segreteria generale e supporto amministrativo. La figura avrà inoltre un ruolo operativo trasversale nella gestione di alcune attività di supporto ai servizi generali aziendali.
PRINCIPALI MANSIONI
- Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata, fornendo un primo supporto informativo agli interlocutori.
- Gestire il front office e accogliere ospiti, clienti e fornitori.
- Gestire la posta cartacea ed elettronica, inclusa la corrispondenza certificata.
- Supportare i colleghi nella predisposizione della documentazione e nelle attività organizzative legate a eventi e riunioni.
- Affiancare l’ufficio HR nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie, incluse la gestione delle auto aziendali, la gestione dei badge del personale dipendente e l’organizzazione delle visite mediche aziendali.
- Supportare l’ufficio HR nella gestione dell’intero processo di ospitalità aziendale (prenotazioni alberghiere, transfer e servizi correlati).
- Gestire ordini di cancelleria.
- Gestire i rapporti con i fornitori di servizi interni (esempio servizio di ristorazione).
- Contribuire alla manutenzione degli spazi aziendali, incluse aree verdi, corte interna e spazi comuni.
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali garantendo un supporto efficace alle attività quotidiane.
Requirements
- Familiarità con gli strumenti informatici di uso più comune ed in particolare Excel.
- Capacità organizzative, precisione, proattività e flessibilità.
- Cordialità, riservatezza, affidabilità e disponibilità.
- Capacità di lavorare in team.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
REQUISITI PREFERENZIALI
- Conoscenza fluente di una seconda lingua straniera.
- Precedenti esperienze lavorative di almeno due anni in contesti aziendali.
- Conoscenze di base di tenuta della contabilità.
About Macron
Macron è un marchio italiano iconico, leader a livello internazionale nel settore dell’abbigliamento sportivo ad alte prestazioni e dell’Activefashion. Protagonista di una crescita straordinaria negli ultimi 20 anni, il successo del brand bolognese si fonda su una passione instancabile per il design innovativo e per la ricerca costante di tecnologie all’avanguardia che garantiscano una qualità superiore ai propri prodotti. Grazie a una profonda comprensione delle esigenze di squadre, atleti e appassionati, Macron crea capi di abbigliamento e accessori in grado di ispirare le persone a dare il massimo, valorizzando lo spirito di squadra e supportando ciascuno nel diventare la migliore versione di se stesso.