Receptionist
Hai una naturale predisposizione al contatto con le persone e ti piace lavorare in un ambiente dinamico e organizzato? Vuoi contribuire al buon funzionamento delle attività aziendali supportando colleghi, direzione e visitatori? Metti in campo il tuo talento e cresci con Macron!
Cosa offriamo
- Contratto di apprendistato professionalizzante.
- RAL indicativa: 22.800 – 25.200 €, commisurata all’esperienza.
- Orario di lavoro: 10:00 – 19:00.
- Opportunità professionale all’interno di una realtà italiana di riferimento, con presenza internazionale e in costante crescita.
- Formazione continua e accesso a percorsi di sviluppo.
- Sconti su abbigliamento Macron, eventi e iniziative di team building.
- Ambiente dinamico, orientato alla collaborazione e alla crescita professionale.
Posizione
Cerchiamo una figura da inserire all’interno della divisione Amministrazione, Finanza e Controllo, che si occupi delle attività di reception, segreteria generale e supporto amministrativo. La figura avrà inoltre un ruolo operativo trasversale nella gestione di alcune attività di supporto ai servizi
generali aziendali.
PRINCIPALI MANSIONI
- Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata, fornendo un primo supporto informativo agli
- interlocutori.
- Gestire il front office e accogliere ospiti, clienti e fornitori.
- Gestire la posta cartacea ed elettronica, inclusa la corrispondenza certificata.
- Supportare i colleghi nella predisposizione della documentazione e nelle attività organizzative legate a eventi e riunioni.
- Affiancare l’ufficio HR nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie, incluse la gestione delle auto aziendali, la gestione dei badge del personale dipendente e l’organizzazione delle visite mediche aziendali.
- Supportare l’ufficio HR nella gestione dell’intero processo di ospitalità aziendale (prenotazioni alberghiere, transfer e servizi correlati).
- Gestire ordini di cancelleria.
- Gestire i rapporti con i fornitori di servizi interni (esempio servizio di ristorazione).
- Contribuire alla manutenzione degli spazi aziendali, incluse aree verdi, corte interna e spazi comuni.
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali garantendo un supporto efficace alle attività quotidiane.
Requisiti
- Familiarità con gli strumenti informatici di uso più comune ed in particolare Excel.
- Capacità organizzative, precisione, proattività e flessibilità.
- Cordialità, riservatezza, affidabilità e disponibilità.
- Capacità di lavorare in team.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
REQUISITI PREFERENZIALI
- Conoscenza fluente di una seconda lingua straniera.
- Precedenti esperienze lavorative di almeno due anni in contesti aziendali.
- Conoscenze di base di tenuta della contabilità.
About Macron
Macron è un marchio italiano iconico nel mondo dell’abbigliamento sportivo ad alte prestazioni, protagonista di una crescita straordinaria negli ultimi 20 anni. Il successo si fonda su una passione instancabile per il design innovativo, una qualità superiore e tecnologie all’avanguardia. Grazie a una profonda comprensione delle esigenze di squadre, atleti e appassionati, Macron crea prodotti che ispirano le persone a dare il massimo, valorizzando lo spirito di squadra e aiutando ciascuno a diventare la migliore versione di sé stesso.